Bilgisayar Kavramları Topluluğu Organizasyon Yapısı
Bilgisayar Kavramları Topluluğu, Yönetim Kurulu, Görev Güçleri (Task Force’lar) ve Üyelik Katmanı olmak üzere üç temel yapıdan oluşur. Bu sistem, topluluğun tüm karar alma ve yürütme süreçlerinin şeffaf, ölçülebilir ve sürdürülebilir biçimde ilerlemesini sağlar. Her yapı belirli bir görevi üstlenir:
- Yönetim Kurulu, topluluğun genel stratejisini belirler, kararları alır ve yürütülmesini sağlar.
- Görev Güçleri (Task Force’lar), belirli uzmanlık alanlarında faaliyet gösteren alt ekiplerdir.
- Üyelik Katmanı, toplulukla etkileşim düzeyine göre farklı roller üstlenen bireyleri kapsar.
Tüm üyeler gönüllülük esasıyla görev alır. Her görev 6 aylık dönemler halinde yürütülür ve dönem sonunda performans, katkı ve aktiflik değerlendirmesi yapılır.
Organizasyon Şeması
*Her Task Force, ilgili koordinatörlüğün sorumluluğunda faaliyet gösterir. Yönetim Kurulu tarafından onaylanan görev gücü yapısı, her 6 ayda bir değiştirilir.
1. Yönetim Kurulu
Topluluğun karar alma organıdır. Tüm faaliyetlerin stratejik planlamasını yapar, işleyişi koordine eder ve topluluk kültürünü korur. Yönetim Kurulu’nda yer alan roller aşağıda belirtilmiştir.
- Başkan: topluluğun genel yöneticisi ve temsilcisidir.
- Başkan Yardımcısı: başkanın yokluğunda görevleri yürütür.
- İçerik Koordinatörü: video, blog ve akademik içerik üretiminden sorumludur.
- Teknik Koordinatör: web sitesi, altyapı ve dijital araçların yönetiminden sorumludur.
- Operasyon & Üyelik Koordinatörü: üye kayıtları, katılım süreçleri ve iç iletişimi yürütür.
- İletişim & Sosyal Medya Koordinatörü: sosyal medya hesaplarını ve topluluk imajını yönetir.
- Etkinlik & Yayın Koordinatörü: Etkinlik, seminer ve canlı yayın süreçlerini organize eder.
2. Görev Güçleri (Task Force’lar)
Görev güçleri, topluluğun belirli alanlarda faaliyet göstermesini sağlayan uzmanlaşmış alt ekiplerdir.
Her biri bir başkan, bir yardımcı ve gönüllü üyelerden oluşur. Amaç, topluluğun her alanında üretken, paylaşımcı ve organize bir yapı oluşturmaktır. Her Task Force’un faaliyetleri ilgili koordinatör tarafından takip edilir, sonuçlar Yönetim Kurulu’na raporlanır. Mevcut görev güçleri aşağıda belirtilmiştir.
- Web Yönetimi Görev Gücü: Teknik altyapı, web içeriği, domain & hosting yönetimi
- WhatsApp & Alt Gruplar Görev Gücü: Konsantrasyon gruplarının koordinasyonu
- Sosyal Medya & Tasarım Görev Gücü: Görsel üretim, paylaşım planlaması
- YouTube & İçerik Üretimi Görev Gücü: Video içerikleri, yayın planı
- Etkinlik Organizasyon Görev Gücü: Seminer, workshop, canlı etkinlik planlaması
- Akademik & Proje Geliştirme Görev Gücü: Araştırma, makale, proje üretimi
- Üniversite Temsilcilikleri Görev Gücü: Kampüs elçileri ağı ve yerel etkinlikler
- Sponsorluk & İşbirliği Görev Gücü: Marka, ajans ve paydaş ilişkileri
3. Üyelik Katmanları
Topluluk üyeleri, katkı düzeylerine göre üç farklı kategoride yer alır. Her üye, kendi düzeyine uygun katılım ve söz hakkına sahiptir. Aktif üyelik statüsü 6 aylık performansla yeniden değerlendirebilir. Üyelik katmanları aşağıda belirtilmiştir.
- Genel Üye: Topluluk etkinliklerini takip eder, bilgi paylaşımına katılır.
- Destekleyici Üye: Topluluk içindeki faaliyetlere düzenli katılım sağlar, önerilerde bulunur.
- Aktif Üye: Görev Gücü veya Yönetim ekibinde aktif rol alır, sorumluluk üstlenir.
Dönemsel Yapı ve Güncelleme
Topluluk organizasyon yapısı 6 aylık dönemlerde (Eylül–Mayıs / Mayıs–Ekim) güncellenir.
Dönem sonunda:
- Tüm görev gücü başkanları faaliyet raporu sunar.
- Yönetim Kurulu yapısı, aktiflik ve ihtiyaçlara göre yeniden şekillendirilir.
- Yeni üyelik başvuruları ve görev atamaları değerlendirilir.
