Bilgisayar Kavramları Topluluğu – Temel Esaslar ve Yönetim İlkeleri
1. Amaç ve Kapsam
Bilgisayar Kavramları Topluluğu; bilgisayar bilimi, yazılım mühendisliği, bilişim teknolojileri, yapay zekâ, veri bilimi, siber güvenlik, bulut bilişim ve ilgili disiplinlerde ücretsiz, gönüllü, kâr amacı gütmeyen bilgi paylaşımı,kolektif öğrenme, mesleki gelişim ve nitelikli üretim amacıyla kurulmuş bir topluluktur.
Bu metin; topluluğun temel değerlerini, üyelik ve katılım ilkelerini, içerik standartlarını, yönetim yapısını,seçim esaslarını, disiplin süreçlerini, çalışma gruplarını, görev güçlerini, devir teslim mekanizmasını ve karar alma usullerini belirler.
Topluluğun temel yaklaşımı, yalnızca geniş katılımlı bir iletişim ortamı kurmak değil; zaman içinde kendikültürünü, hafızasını, teamüllerini ve kurumsal geleneğini oluşturan sürdürülebilir bir bilişim ekosistemi inşa etmektir. Bu nedenle toplulukta değişim teşvik edilir; ancak ani, tepkisel ve kurumsal hafızayı zedeleyici dönüşümler yerine, istişareye, sürekliliğe ve deneyim aktarımına dayalı bir yönetim anlayışı benimsenir.
1. Temel Değerler
2.1. Saygı ve Nezaket
Topluluk içinde her üyenin diğer üyelerin kişiliğine, emeğine, görüşlerine ve öğrenme sürecine saygı göstermesi esastır. Küçümseyici, aşağılayıcı, ayrımcı, nefret içerikli, tehditkâr veya kişisel saldırı niteliğindeki ifadeler kabul edilmez.
Eleştiri serbesttir; ancak eleştirinin amacı kişiyi değersizleştirmek değil, fikri, ürünü, süreci veya yöntemi geliştirmek olmalıdır.
2.2. Katkı ve Dayanışma
Topluluk üyelerinden; soru sorma, yanıt verme, kaynak paylaşma, proje üretme, teknik tartışmalara katılma, etkinliklere destek olma ve diğer üyelerin gelişimine katkı sağlama yönünde iyi niyetli bir katılım beklenir.
Toplulukta esas olan, yalnızca tüketen değil, zamanla üreten ve başkalarının öğrenme yolculuğuna katkı sunan bir üye kültürü oluşturmaktır.
2.3. Akademik ve Teknik Dürüstlük
Toplulukta paylaşılan bilgilerin doğru, kaynaklı, yanıltıcı olmayan ve mümkün olduğunca doğrulanabilir olması beklenir. İntihal, kaynak göstermeden alıntı yapma, yanlış bilgi yayma, teknik yeterlilik olmadığı halde yanıltıcı uzmanlık iddiasında bulunma ve başkalarının emeğini kendi emeği gibi sunma kabul edilmez.
2.4. Gizlilik ve Güven
Kapalı gruplarda, toplantılarda, proje ekiplerinde veya özel çalışma alanlarında paylaşılan bilgiler, ilgili kişilerin rızası olmadan topluluk dışına çıkarılamaz. Üyelerin kişisel verileri, iletişim bilgileri, özel mesajları, proje içi belgeleri veya kapalı oturum kayıtları izinsiz paylaşılamaz.
2.5. Emek ve Liyakat
Toplulukta söz hakkı yalnızca unvan, kıdem veya görünürlükle değil; emek, katkı, sorumluluk alma, güvenilirlik ve süreklilikle anlam kazanır. “Çalışanların söz sahibi olması” topluluğun temel yönetişim ilkelerinden biridir.
2.6. Kurumsal Hafıza ve Gelenek
Topluluk, dönemsel heyecanlarla sürekli yön değiştiren bir yapı değil; geçmiş dönemlerin emeğini, tecrübesini ve kültürünü yeni dönemlere aktaran bir organizasyon olarak kurgulanır. Bu nedenle eski yönetimlerin ve önceki başkanların tecrübesi, topluluğun yönetim modelinde bilinçli olarak korunur.
1. İçerik İlkeleri
3.1. Uygun İçerik Alanları
Toplulukta aşağıdaki alanlarda içerik paylaşımı, tartışma, proje ve etkinlik yapılabilir:Programlama, algoritmalar, veri yapıları, yazılım geliştirme, yapay zekâ, makine öğrenmesi, veri bilimi, veri görselleştirme, büyük veri, veri tabanları, siber güvenlik, bulut bilişim, ağ teknolojileri, donanım, gömülü sistemler, yazılım mimarisi, ürün geliştirme, teknoloji girişimciliği, akademik kariyer, teknik mülakat hazırlığı, açık kaynak katkıları, mühendislik kültürü ve ilgili diğer bilişim alanları.
3.2. Uygun İçerik Türleri
Akademik ve teknik yazılar, proje tanıtımları, açık kaynak çalışmaları, soru-cevap içerikleri, eğitim notları,teknik kaynaklar, etkinlik duyuruları, kariyer deneyimleri, güncel teknoloji gelişmeleri ve topluluk üyelerinin gelişimine katkı sağlayacak nitelikli içerikler paylaşılabilir.
3.3. Uygun Olmayan İçerikler
Topluluk; siyasi propaganda, dini tartışma, magazinsel gündem, kişisel polemik, hakaret, ayrımcılık, nefret söylemi, kişisel hedef gösterme ve topluluk amacını aşan tartışmalar için kullanılamaz. Teknik, akademik, etik veya hukuki bağlamda ele alınan teknoloji politikaları, yapay zekâ regülasyonları, bilişim hukuku, veri koruma, etik ve toplumsal etki tartışmaları bu yasağın dışında değerlendirilir. Ancak bu tartışmalar propaganda, kutuplaştırma veya polemik amacı taşıyamaz.
3.4. Zararlı ve Hukuka Aykırı İçerikler
Yetkisiz erişimi, zararlı yazılım geliştirmeyi, kişisel verilerin izinsiz elde edilmesini veya paylaşılmasını, yasa dışı bilişim faaliyetlerini, telif hakkı ihlalini, dolandırıcılığı, şiddeti, kumarı, pornografiyi, bağımlılık yapıcı veya gençleri kötü alışkanlıklara yönlendirebilecek davranışları teşvik eden içerikler yasaktır.
Ağır ihlal durumlarında uyarı süreci işletilmeksizin üyelik askıya alınabilir veya sonlandırılabilir.
1. Reklam, Tanıtım, Sponsorluk ve Hukuki Sorumluluk
4.1. Ticari İçerikler
Toplulukta ticari ürün, hizmet, eğitim, yazılım, kurs, danışmanlık, iş ilanı, sponsorluk, kampanya veya benzeri tanıtımlar yalnızca Yönetim Kurulu onayıyla paylaşılabilir.
YK tarafından onaylanan ticari içerikler açık, sınırlı, şeffaf ve topluluk faydasına uygun şekilde yayımlanır.
Üyeleri yanıltabilecek, topluluk güvenini ticari kazanç için kötüye kullanabilecek veya topluluğun bağımsızlığına zarar verebilecek tanıtımlar kabul edilmez.
4.2. Sponsorluk ve İş Birliği
Topluluğun görünürlüğünü, üretkenliğini ve sürdürülebilirliğini artırabilecek sponsorluk ve iş birlikleri YK tarafından değerlendirilir. Sponsorluk ilişkileri topluluğun eğitim, öğrenme, üretim ve dayanışma misyonunu zedeleyemez.
4.3. Hukuki Sorumluluk
Her üye kendi paylaşımının hukuki, etik ve teknik sorumluluğunu taşır. Topluluk yönetimi, hukuka aykırı olduğu değerlendirilen içerikleri kaldırma, ilgili üyeyi uyarma, geçici olarak askıya alma veya Haysiyet Divanı’na sevk etme hakkına sahiptir.
1. Yönetim Yapısı
5.1. Kurucu
Bilgisayar Kavramları Topluluğu’nun kurucusu Şadi Evren Şeker’dir.
Kurucu, topluluğun temel değerlerinin, kurumsal hafızasının ve uzun vadeli yöneliminin korunmasında özel bir konuma sahiptir. Kurucu, Haysiyet Divanı’nın doğal ve daimi üyesidir.
5.2. Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu, topluluğun stratejik ve operasyonel yönetim organıdır.YK; başkan, varsa eş başkanlar, başkan yardımcıları, çalışma grubu başkanları ve Haysiyet Divanı üyelerinden oluşur. Görev gücü koordinatörleri, YK toplantılarına danışman sıfatıyla katılabilir; ancak bu metinde açıkça
belirtilmedikçe oy kullanma hakkına sahip değildir.
YK, topluluğun genel stratejisini, çalışma gruplarını, görev güçlerini, etkinlikleri, kurumsal iş birliklerini, disiplin sevklerini, seçim takvimini ve topluluğun işleyişine ilişkin temel kararları yürütür.
5.3. Haysiyet Divanı
Haysiyet Divanı; kurucu, daha önce başkanlık yapmış ve görev dönemini tamamlamış başkanlar ile YK içinde daimi/onursal statüde yer alan kişilerden oluşan üst kurul niteliğinde bir organdır.
Haysiyet Divanı, topluluğun kurucu değerlerini, kurumsal hafızasını, itibarını, iç barışını ve uzun vadeli yönelimini korumakla görevlidir. Günlük operasyonlara sürekli müdahil olmak üzere değil; kritik durumlarda dengeleyici, koruyucu ve yön gösterici bir yapı olarak kurgulanır.
Haysiyet Divanı’nın YK kararları üzerinde veto yetkisi vardır. Bu yetki, topluluğun temel değerlerine, kurumsal bütünlüğüne, seçim güvenliğine, disiplin düzenine, itibarına veya uzun vadeli menfaatlerine aykırı görülen durumlarda kullanılabilir.
Haysiyet Divanı aynı zamanda topluluğun disiplin kurulu olarak çalışır. Disiplin soruşturmalarını doğrudan yürütebilir veya gerekli gördüğünde YK üyelerine, çalışma grubu yöneticilerine ya da uygun gördüğü topluluk üyelerine inceleme ve raporlama görevi verebilir. Nihai disiplin kararını Haysiyet Divanı verir.
5.4. Başkan
Başkan, topluluğun genel temsilinden, stratejik yöneliminden, YK koordinasyonundan, çalışma grupları arasındaki uyumdan, dış ilişkilerden, topluluk kültürünün korunmasından ve alınan kararların yürütülmesinden sorumludur.
Başkan, seçildiği andan itibaren aktif başkanlık görevine başlar. Başkanın aktif başkanlık süresi 12 aydır.
Başkan, 12 aylık aktif başkanlık süresinin sonunda Haysiyet Divanı’na geçer. Ancak görevi tamamen sona ermez; yeni seçilen başkana yardımcı olmak üzere 3 ay daha fiilen görev yapar. Bu 3 aylık dönem, “Önceki Başkan Destek ve Devir Dönemi” olarak adlandırılır.
Önceki başkan, yeni başkanın ilk 3 ayında bütün toplantılarına katılmakla, kurumsal hafızayı aktarmakla, devam eden işleri tanıtmakla, riskleri ve açık dosyaları bildirmekle, yeni başkanın topluluk kültürüne ve yönetim ritmine uyumunu desteklemekle yükümlüdür.
Bu modelde aynı anda yalnızca bir aktif başkan bulunur. Yeni başkan seçildiği anda aktif başkan olur; önceki başkan ise Haysiyet Divanı üyesi ve devir destek sorumlusu olarak görevine devam eder.
5.5. Eş Başkanlık
YK gerekli gördüğünde, bir dönem içinde en fazla iki eş başkanlı bir yapı oluşturabilir. Eş başkanlık modeli, topluluğun iş yükü, temsil ihtiyacı veya dönemsel stratejik gereklilikleri dikkate alınarak YK kararıyla uygulanır.
Eş başkanların görev ve yetki paylaşımı YK tarafından yazılı olarak belirlenir.
5.6. Başkan Yardımcıları
Başkan yardımcıları, başkan tarafından atanır. En fazla iki başkan yardımcısı atanabilir.
Başkan yardımcıları; iç koordinasyon, toplantı hazırlığı, dönemsel takip, çalışma gruplarıyla iletişim, faaliyet raporlaması ve başkanın devrettiği görevlerin yürütülmesinden sorumludur.
Başkanın geçici yokluğunda, başkanın belirlediği başkan yardımcısı toplantılara başkanlık edebilir ve gündem yönetimini sağlayabilir.
5.7. Çalışma Grupları
Çalışma grupları, belirli bir teknik, akademik veya mesleki alan etrafında örgütlenen tematik topluluk birimleridir.Siber güvenlik, yapay zekâ, veri bilimi, bulut bilişim, yazılım geliştirme, oyun geliştirme, yönetim bilişim sistemleri, akademik çalışmalar, kariyer gelişimi ve benzeri alanlarda çalışma grupları kurulabilir.
Çalışma gruplarının kurulması veya kapatılması YK kararıyla yapılır. Bir çalışma grubu kurulduktan sonra kendi başkanını kendi üyeleri arasından seçer. Çalışma grubu başkanının seçilmesi için ayrıca YK onayı aranmaz.
Çalışma grubu başkanları YK’nın doğal üyesidir ve oy hakkına sahiptir.
Bir çalışma grubu başkanı istifa eder, görevini sürdüremez, üyeliği sona erer veya Haysiyet Divanı tarafından görevden uzaklaştırılırsa, ilgili çalışma grubu kendi içinde yeniden seçim yapar.
Çalışma grubu başkanları, çalışma grubunun faaliyetlerini planlamak, toplantılarını yürütmek, üyeleri motive etmek, çıktı üretimini takip etmek ve dönem sonunda faaliyet özeti hazırlamakla yükümlüdür.
5.8. Görev Güçleri
Görev güçleri, topluluğun belirli bir operasyonel, teknik, iletişimsel veya proje bazlı ihtiyacını karşılamak üzere kurulan yapılardır.
Görev güçleri; sosyal medya, YouTube, teknik altyapı, iletişim, üniversite temsilcilikleri, reklam ve iş birlikleri, organizasyon ve etkinlikler gibi alanlarda kurulabilir.
Görev gücü koordinatörleri atanmış/bürokratik statüde görev yapar. Bu kişiler YK toplantılarına danışman olarak katılımakla sorumludur, toplantılara rapor sunabilir, görüş bildirebilir ve operasyonel sorumluluk üstlenebilir; ancak YK üyesi sayılmaz ve oy kullanmaz.
Görev gücü koordinatörlerinin görev süresi, başkanlık döneminden bağımsız olarak devam edebilir. YK gerekli gördüğünde görev gücü kurabilir, kapatabilir, koordinatör atayabilir veya görevden alabilir.
1. Görev Süresi, Devir Teslim ve Kurumsal Süreklilik
6.1. Başkanlık Süresi
Başkan toplamda 15 ay fiili görev sorumluluğu taşır.
Bu sürenin ilk 12 ayı aktif başkanlık dönemidir. Sonraki 3 ay ise yeni seçilen başkana destek ve devir dönemidir.
12 aylık aktif başkanlık süresi tamamlandığında başkan Haysiyet Divanı’na geçer. Ancak takip eden 3 ay boyunca önceki başkan sıfatıyla yeni başkanın bütün YK toplantılarına katılır ve devir teslim sürecinden özel olarak sorumlu olur.
6.2. Yönetim Dönemi
Topluluğun olağan yönetim dönemi 12 aydır. Her dönem sonunda seçim süreci işletilir.
Yeni başkan seçildiği anda aktif başkanlık görevi kendisine geçer. Önceki başkan, 3 ay boyunca destek ve devir göreviyle toplantılara katılmaya devam eder.
6.3. Üst Üste Görev Yapma
Aynı kişi aynı görevi en fazla üst üste iki dönem yürütebilir. Haysiyet Divanı üyeliği bu sınırlamaya tabi değildir.
6.4. Devir Teslim İlkesi
Devir teslim süreci yalnızca evrak veya görev listesi aktarımı değildir. Bu süreçte; devam eden projeler, açık riskler, çalışma gruplarının durumu, üyelik dinamikleri, iş birlikleri, sponsor ilişkileri, teknik altyapı, topluluk içi hassasiyetler ve kurumsal teamüller yeni başkana aktarılır.
Topluluğun yavaşça içine alan, dönüştüren ve kurumsal hafızayı koruyan yapısı gereği, devir teslim dönemi yönetim modelinin asli parçasıdır.
1. Seçim Sistemi
İ7.1. Genel İlke
Topluluk seçimleri iki aşamalı olarak yapılır.
Birinci aşamada çalışma grubu başkanları seçilir.
İkinci aşamada yeni ve eski YK üyeleri birlikte genel başkanı seçer.
Bu sistemin amacı, hem çalışma grupları üzerinden taban temsilini sağlamak hem de eski yönetimin kurumsal hafızasını yeni başkanın belirlenmesinde etkili kılmaktır.
7.2. Seçim Takvimi
Olağan seçim takvimi, mevcut başkanlık görev süresinin bitiminden en az 1 ay önce YK tarafından ilan edilir.
Çalışma grubu başkanlığı seçimleri, görev süresi bitiminden en geç 2 hafta önce yapılır.
Genel başkanlık seçimi, görev süresi bitiminden en geç 1 hafta önce yapılır.
Seçim takviminde adaylık başvuru tarihi, sunum tarihi, oylama yöntemi, oy kullanabilecek üyelerin belirlenme usulü, sonuç ilan tarihi ve varsa itiraz süreci açıkça belirtilir.
7.3. Seçim Takvimi İlanından Sonra Kural Değişikliği
Seçim takvimi ilan edildikten sonra, ilgili seçimin adaylık şartlarını, oy kullanma hakkını, seçmen listesini veya seçim sonucunu etkileyebilecek seçim hükümlerinde değişiklik yapılamaz.
YK’nın genel istisna ve değişiklik yetkisi saklıdır; ancak bu yetki seçim takvimi ilan edildikten sonra seçim sonucunu etkileyebilecek şekilde kullanılamaz.
7.4. Üyelik ve Oy Hakkı
Genel kural olarak, seçim takviminin ilan edildiği tarihten sonra topluluğa katılan üyeler ilgili seçimde oy kullanamaz.
Çalışma grubu başkanlığı seçimlerinde oy hakkı, ilgili çalışma grubunda kayıtlı ve aktif kabul edilen üyelere aittir.
Bir üye birden fazla çalışma grubuna üyeyse ve ilgili çalışma gruplarında oy hakkı şartlarını sağlıyorsa, üyesi olduğu her çalışma grubunun seçiminde oy kullanabilir.
7.5. Aktif Üyelik Şartı
2027 yılı ve sonrasındaki seçimlerde oy kullanabilmek için üyenin ilgili seçim dönemi içinde aktif üye niteliği taşıması gerekir.
Aktif üyelik; son 1 yıl içinde en az 5 canlı yayın, buluşma, çalışma grubu toplantısı, proje toplantısı, etkinlik veya YK tarafından geçerli kabul edilen topluluk faaliyetine katılım şeklinde tanımlanır. YK, faaliyet katılımının nasıl kaydedileceğini ve hangi faaliyetlerin aktif üyelik kapsamında sayılacağını seçim takviminden önce ilan eder.
7.6. 2026 Seçimlerine Özel Geçici Hüküm
2026 yılı seçimleri, topluluğun ilk kurumsal seçim süreci niteliğinde olduğundan aktif üyelik şartı aranmaz.
2026 seçimlerinde oy kullanabilmek için üyenin seçim tarihinden en az 2 hafta önce topluluğa ve ilgili çalışma
grubuna kayıtlı olması yeterlidir.
2026 seçimlerinde bir üye birden fazla çalışma grubunda kayıtlıysa, kayıtlı olduğu her çalışma grubunun
seçiminde oy kullanabilir.
7.7. Çalışma Grubu Başkanlığı Seçimi
Çalışma grubu başkanlığına aday olmak isteyen üyeler, ilan edilen takvime uygun olarak adaylıklarını bildirir.Adaylar, ilgili çalışma grubuna yönelik hedeflerini, faaliyet planlarını, ekip yaklaşımını ve gelecek dönem vizyonunu içeren kısa bir sunum yapar.
Bir çalışma grubunda yalnızca tek aday varsa seçim yapılmadan aday çalışma grubu başkanı olur.
Birden fazla aday varsa seçim, ilgili çalışma grubunun resmî iletişim kanalı üzerinden yapılır.
Oylama grubun resmi iletişim kanalı üzerinden açık ve şeffaf anket yöntemiyle YK gözetiminde ve kontrolünde gerçekleştirilir. YK ilerleyen dönemlerde gerekli görürse kapalı oy usulüne geçebilir.
Seçim sonuçları ilgili çalışma grubunda ve topluluğun resmî duyuru kanalında ilan edilir.
7.8. Genel Başkanlık Adaylığı
Genel başkanlık adaylığı, bu metinde belirtilen şartları taşıyan tüm topluluk üyelerine açıktır. Adayın mevcut YK üyesi veya çalışma grubu başkanı olması zorunlu değildir.
Genel başkan adayları, topluluğun genel vizyonunu, yönetim anlayışını, çalışma gruplarıyla ilişkisini, temsil stratejisini, topluluk içi huzuru nasıl koruyacağını, üretim ve katılımı nasıl artıracağını ve dönemsel hedeflerini içeren bir sunum yapar.
7.9. Genel Başkan Adaylığı İçin Objektif Şartlar
Genel başkan adayında aşağıdaki objektif şartlar aranır:
Yüz kızartıcı bir suçtan mahkûm olmamış olmak.
Bilişim, bilgisayar bilimi, yazılım, yapay zekâ, veri bilimi, siber güvenlik, bilgi sistemleri, mühendislik veya ilgili alanlardan birinde eğitim almış olmak, eğitimine devam ediyor olmak veya bu alanlarda en az 5 yıl çalışmış olmak.
Topluluğun temel esaslarını kabul etmek.
Topluluğu temsil etmeye engel açık bir etik ihlal veya ağır disiplin geçmişi bulunmamak.
Adaylık süresi içinde çıkar çatışması doğurabilecek ilişkilerini YK’ya beyan etmek.
7.10. Genel Başkan Değerlendirme Kriterleri
Genel başkan seçiminde oy kullanacak YK üyeleri, adayları aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir:
Topluluğu temsil etme kabiliyeti.
Topluluğu ileri taşıyacak vizyon ve stratejik bakış.
Üyeleri motive etme ve gönüllü emeği sürdürülebilir hale getirme becerisi.
Topluluk içinde huzuru, güveni ve üretkenliği tesis etme kabiliyeti.
Çalışma grupları arasında denge ve koordinasyon kurabilme becerisi.
Akademi, sektör, öğrenciler, profesyoneller ve diğer topluluklarla sağlıklı ilişki kurabilme yetkinliği.
Dijital topluluk yönetimi, iletişim ve kriz yönetimi becerisi.
Topluluğun kurumsal hafızasına, geleneklerine ve temel değerlerine uyum.
Üretim, proje, etkinlik, eğitim ve görünürlük alanlarında uygulanabilir plan sunabilme yeteneği.
7.11. Genel Başkanlık Seçiminde Oy Kullanacaklar
Genel başkan, eski YK ve yeni seçilmiş YK üyelerinin birlikte katıldığı seçimle belirlenir.
Eski YK üyeleri ile yeni YK üyeleri eşit oy hakkına sahiptir.Bu sistemin amacı, yeni dönemin temsil gücü ile önceki dönemin kurumsal hafızasını birlikte çalıştırmak;
topluluğun ani değişimlerle savrulmasını önlemek ve yönetim kültürünün sürekliliğini sağlamaktır.
Haysiyet Divanı üyeleri, YK üyesi statüleri gereği genel başkanlık seçiminde oy kullanır.
7.12. Oylama Usulü
Genel başkan adayları, ilan edilen toplantıda sunumlarını yapar.
Sunumların ardından eski ve yeni YK üyeleri oy kullanır.
Oylama, YK tarafından ilan edilen yöntemle yapılır. Mevcut uygulamada iletişim kanalı (örn. Zulip v.b.)
üzerinden YK gözetiminde açık ve şeffaf oylama esastır.
Oy çokluğu ile en fazla oyu alan aday genel başkan seçilir.
Eşitlik halinde mevcut aktif başkanın oyu belirleyici olur. Mevcut aktif başkan aday ise, eşitlik halinde Haysiyet
Divanı karar verir.
7.13. Seçim İtirazları
Seçim sonuçlarına itiraz, sonuçların ilanından itibaren 24 saat içinde yazılı olarak YK’ya yapılır.
YK itirazı 48 saat içinde değerlendirir. Gerekli gördüğü hallerde Haysiyet Divanı’ndan görüş veya karar ister.
Seçim güvenliği, oy hakkı, adaylık yeterliliği veya usul ihlali konusunda ciddi bir uyuşmazlık varsa nihai karar
Haysiyet Divanı tarafından verilir.
1. Üyelik, Katılım ve Disiplin
8.1. Üyelik
Topluluğa üyelik gönüllülük esasına dayanır. Üyelik başvuruları şeffaf, adil ve topluluğun amacına uygun biçimde değerlendirilir.
Yeni üye kazanımı topluluğun büyümesi için önemlidir; ancak seçim dönemlerinde oy hakkı, bu metinde belirtilen süre ve aktiflik şartlarına tabidir.
8.2. Üyelerin Hakları
Üyeler; topluluk etkinliklerine katılma, çalışma gruplarına dahil olma, soru sorma, kaynak paylaşma, proje önerme, adaylık şartlarını taşıyorsa görev alma ve topluluk içinde görüş bildirme hakkına sahiptir.
8.3. Üyelerin Yükümlülükleri
Üyeler; topluluk esaslarına uymak, diğer üyelere saygılı davranmak, gizliliğe riayet etmek, hukuka aykırı içerik paylaşmamak, topluluğun itibarını zedeleyici davranışlardan kaçınmak ve içinde bulundukları çalışma gruplarının düzenine uygun hareket etmekle yükümlüdür.
8.4. Çalışma Grubu İçinden Çıkarma
Çalışma grubu başkanları, çalışma grubunun düzenini bozan, çalışmaları aksatan veya grup amacına aykırı davranan üyeler hakkında öncelikle yazılı uyarı yapar.
Uyarıya rağmen davranış düzelmezse, ilgili üye çalışma grubundan çıkarılabilir. Çalışma grubundan çıkarma,topluluktan çıkarma anlamına gelmez.
Ağır ihlal hallerinde konu doğrudan Haysiyet Divanı’na taşınabilir.
8.5. Disiplin Süreci
Disiplin süreci Haysiyet Divanı tarafından yürütülür.
Haysiyet Divanı gerekli görürse inceleme yapmak üzere YK üyelerini, çalışma grubu başkanlarını veya uygun gördüğü topluluk üyelerini görevlendirebilir.Disiplin sürecinde ilgili üyeye, mümkün olan hallerde savunma hakkı tanınır.
8.6. Disiplin Yaptırımları
İhlalin niteliğine göre aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir:
Sözlü veya yazılı uyarı.
İçeriğin kaldırılması.
Belirli kanallarda paylaşım yetkisinin sınırlandırılması.
Çalışma grubundan çıkarma.
Geçici askıya alma.
Topluluktan kalıcı çıkarma.
Ağır hukuki, etik veya güvenlik ihlallerinde kademeli yaptırım uygulanmaksızın doğrudan geçici askı veya
kalıcı çıkarma kararı verilebilir.
8.7. Nihai Karar
Topluluktan kalıcı çıkarma ve ağır disiplin kararlarında nihai yetki Haysiyet Divanı’na aittir.
1. Raporlama, Arşiv ve Şeffaflık
YK, dönem başında genel hedefleri ve öncelikleri ilan eder.
Çalışma grupları dönem içinde faaliyetlerini kayıt altına alır ve dönem sonunda kısa faaliyet özeti hazırlar.
YK dönem sonunda topluluğun genel faaliyet raporunu yayımlar. Bu raporda yapılan etkinlikler, projeler,
çalışma grubu faaliyetleri, iş birlikleri, önemli kararlar ve gelecek dönem için öneriler yer alır.
Topluluğun resmî arşivi; web sitesi, duyuru kanalı, e-posta listesi, doküman deposu veya YK tarafından
belirlenen diğer resmî iletişim kanallarında tutulur.
1. Karar Alma ve İstisna Yetkisi
YK, topluluğun olağan yönetim işlerinde oy çokluğu ile karar alır.
Eşitlik halinde başkanın oyu belirleyicidir.
YK, gerekli gördüğü hallerde bu metinde açıkça düzenlenmeyen konularda istisna kararı alabilir. Ancak seçim takvimi ilan edildikten sonra, ilgili seçimin adaylık şartlarını, oy hakkını, seçmen listesini veya seçim sonucunu etkileyebilecek hükümler değiştirilemez.
Haysiyet Divanı’nın veto yetkisi saklıdır.
1. Dernekleşme İhtimali ve Hukuka Uyum
Topluluk ileride dernekleşme kararı alırsa, bu metin dernek tüzüğü ve ilgili iç yönetmeliklerin hazırlanmasında esas alınabilir.
Ancak dernekleşme halinde; genel kurul, yönetim kurulu, denetim kurulu, üyelik, seçim, çağrı, hazirun listesi, oy kullanma, defterler, bildirimler, mali yükümlülükler ve resmî organlara ilişkin konularda yürürlükteki
Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı esas alınır.
Bu metinde yer alan hükümlerden herhangi biri yürürlükteki mevzuatla çelişirse, ilgili mevzuat hükmü uygulanır ve metin YK ile Haysiyet Divanı tarafından mevzuata uygun şekilde güncellenir.
1. Yürürlük
Bu metin, YK tarafından kabul edilip topluluğun resmî iletişim kanallarında yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.Yürürlüğe girdiği andan itibaren önceki parçalı metinlerin, duyuruların ve uygulama notlarının yerine geçer.
Topluluğa üye olan herkes, bu Temel Esaslar ve Yönetim İlkeleri metnine uymayı kabul etmiş sayılır.
Bu metnin güncellenmesi YK kararıyla mümkündür. Haysiyet Divanı’nın veto ve denetim yetkisi saklıdır.
